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        文员的岗位职责

        时间:2022-08-17 08:27:40 岗位职责 我要投稿

        文员的岗位职责

          在我们平凡的日常里,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的文员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

        文员的岗位职责

        文员的岗位职责1

          1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

          2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

          3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

          4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

          5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

          6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

          7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。

          8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。

          9、协助主任搞好来宾接待工作。

          10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

          11、完成领导交办的其它工作。

        文员的岗位职责2

          1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

          2、管理饮水。

          3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

          4、负责接转电话和记录工作。

          5、负责传真收发与登记。

          6、负责接待来宾。

          7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

          8、收发报刊函件及整理保管报纸。

          9、完成其他临时工作。

        文员的岗位职责3

          1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。

          2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。

          3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。

          4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。

          5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

          6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

          7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。

          8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。

          9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。

          10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

          11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

          12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

          13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。

          14、高效完成部门经理交办的其他工作。

        文员的岗位职责4

          1.负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

          2.负责公司人事档案的存放和管理。

          3.负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

          4.计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。

          5.执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

          6.帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。

          7.完成领导临时交办的其他任务。

        文员的岗位职责5

          1.接听、转接电话;接待来访人员。

          2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

          3.负责总经理办公室的清洁卫生。

          4.做好会议纪要。

          5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

          6.负责传真件的收发工作。

          7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

          8.做好公司网站的宣传。

          9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

          10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

          11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

          12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

          13.社会保险的投保、申领。

          14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

          15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

          16.做好公司的台账。

          17.接受其他临时工作。

        文员的岗位职责6

          1.接转前台电话。

          2.负责传真收发与登记。

          3.负责前台接待、登记。

          4.引见、招待、接送来宾。

          5.负责监督打卡和汇总考勤。

          6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

          7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。

          8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

        文员的岗位职责7

          1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;

          2、客服部信件、传真的收取及分发;

          3、电话的转接和记录;

          4、办公用品的登记、保管、发放;

          5、客服部的未预约客户上门的接代;

          6、及时准确的上传下达客服部内部信息,协助协调各部门之间的关系;

        文员的岗位职责8

          1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

          2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

          3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

          4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

          5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

          6、负责编制、汇总研发报表;

          7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;

          8、完成上级主管临时交办的其他任务

        文员的岗位职责9

          1、负责前台客户导引与接待工作;

          2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

          3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

          4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

          5:产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写

          6:与工厂前台文员及商务部等对接联系,

          7:领导交办的其它事宜;

        文员的岗位职责10

          1.日常往来快递、信件的接收及发送;

          2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

          3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

          4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;

          5.负责客人来访接待工作;

          6.负责维持和检查公司办公环境;

          7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

          8.完成公司交办的其它任务。

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